- Vertrouwenscommissie onder verantwoordelijkheid van de Algemene Kerkenraad
In een kerk die met recht een veilige kerk genoemd kan worden, heeft de vertrouwenscommissie een spilpositie. Hier kunnen mensen immers terecht met hun ervaringen, kwetsuren of met hun vermoedens.
1.1 Benoeming
Formeel valt de vertrouwenscommissie onder de AK waarin wijkgemeente Ichthus en de Protestantse wijkgemeente Noordwijk zijn vertegenwoordigd. De AK draagt zorg voor de benoeming van de leden van de vertrouwenscommissie en ziet toe op een goede afspiegeling van beide wijkgemeenten. De AK ziet erop toe dat leden van de vertrouwenscommissie beschikken over de kwaliteiten en voldoen aan de voorwaarden voor de benoeming. Leden van de vertrouwenscommissie worden benoemd voor een termijn van 3 jaar met een mogelijke herbenoeming voor een periode van eveneens 3 jaar.
1.2 Randvoorwaarden
De AK is verantwoordelijk voor de juiste randvoorwaarden waaronder de vertrouwenscommissie kan functioneren: een budget voor scholing en vergoeding van eventuele onkosten. Praktisch gezien, zullen beide wijkgemeenten op eigen wijze invulling geven aan de uitvoering aan de totstandkoming van een veilige kerk. Deze invulling wordt door elke wijkgemeente teruggekoppeld naar de AK.
1.3 Verslaglegging aan de AK
Jaarlijks legt de vertrouwenscommissie mondeling verantwoording af aan de AK. Hierin doet zij verslag van haar werkwijze en functioneren, van het aantal incidenten waarbij zij is betrokken en geeft een weging van de ernst daarvan. De AK zet deze rapportage op haar agenda en nodigt de vertrouwenscommissie hiervoor uit.
- Raadplegen van de vertrouwenscommissie
Wanneer je als ambtsdrager of gemeentelid hoort van mogelijk misbruik, is het van belang dat er passend wordt gereageerd. Niet overtrokken, maar ook zeker niet te makkelijk. Het horen van misbruik kan op een aantal manieren: je hoort het van de benadeelde, beschuldigde, hun partners of van anderen. Onder ‘horen van anderen’ worden ook geruchten verstaan. Voor beide wijkgemeenten is de aanbeveling om in alle gevallen de vertrouwenscommissie te raadplegen. Soms lijken dingen onschuldiger dan ze in de werkelijkheid zijn of omgekeerd en de leden van de vertrouwenscommissie hebben de expertise om hierin een goede afweging te maken. Bij vermoedens of ontdekking van actueel misbruik, moet de vertrouwenscommissie in alle gevallen op de hoogte worden gesteld. In overleg met de commissie worden vervolgstappen gezet. De beide wijkkerkenraden zien erop toe dat ambtsdragers en gemeenteleden op de hoogte zijn van deze aanbevelingen.
2.1 In zeer ernstige gevallen
Wanneer onverhoopt blijkt dat in onze gemeente een misbruikzaak speelt of heeft gespeeld, waarvan melding is gemaakt of zelfs aangifte is gedaan bij politie, ligt de verantwoording voor de juiste behandeling hiervan bij de vertrouwenscommissie.
Doen geruchten de ronde en ligt de zaak op straat, mogelijk ook bij de pers, dan is het van belang dat de voorzitter(s) van betreffende wijkgemeente(n) en de voorzitter van de AK zo spoedig mogelijk op de hoogte worden gesteld en vervolgens zorgvuldig handelen naar alle partijen volgens het protocol voor gemeenten die geconfronteerd worden met (seksueel) misbruik in pastorale en gezag relaties. De vertrouwenscommissie heeft in dit proces een zwaarwegende adviserende stem en moet gekend en geraadpleegd worden in alle protocollaire stappen. Het is van belang dat de voorzitter van de AK in actuele gevallen een communicatieadviseur vertrouwelijk kan consulteren. De protestantse kerk Noordwijk adviseert om bij vragen van de media in het kader van veilige gemeente contact op te nemen met de persvoorlichters van de landelijke Protestantse kerk (E: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. T: (030) 880 1880. Bij wisseling van het voorzitterschap van de AK, neemt de nieuwe voorzitter contact op met de PKN-adviseur om zich te laten voorlichten.
Vertrouwenspersonen
Binnen onze gemeente zijn veel mensen aan het werk. Beroepskrachten en vrijwilligers. Iedereen is met de beste bedoelingen bezig met zijn of haar taak. Toch kan het gebeuren dat er iets niet goed gaat of dat u het niet vertrouwt. Het is belangrijk dat u uw zorgen kenbaar kunt maken en daarom heeft onze gemeente drie vertrouwenspersonen aangesteld. Deze vertrouwenspersonen hebben een onafhankelijke positie en zijn beschikbaar voor u. U kunt hen bereiken op de volgende telefoonnummers:
Er is één emailadres waarop u de commissie per email kunt bereiken: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
| telefoon | ||
| Liesbeth | mw. van Gulik (De Witte Kerk) | 06 12105132 |
| Siebren | dhr. Miedema (De Witte Kerk) | 06 48070619 |
| Wendela | mw. van Zomeren (Buurtkerk) | 071 362 3026 |
| Petra | mw. P. Plug-Koesveld (Ichthus) | 06 30117193 |
